На основу општинског буџета за 2025. годину који је усвојила Скупштина у Жагубици крајем прошле године, за спорт се укупно издваја 12 милиона динара. То је максимално расположив износ у буџету Општине за финансирање годишњих програма и финансирање посебних програма, по областима и интересима грађана за услуге рекреације и спорта.
По одлуци Општинског већа, организације у области спорта достављају своје предлоге годишњих програма Спортском савезу општине Жагубица, на прописаном обрасцу, најкасније 10. дана од дана објављивања јавног обавештења. Спортски савез општине Жагубица разматра приспеле предлоге организација у области спорта, утврђује коначне предлоге годишњих програма који би се финансирали из буџета.
Председник општине потом образује стручну комисију за одобрење годишњих програма која анализира и оцењује поднете предлоге годишњих програма и подноси предлог Општинском већу. Општинско веће утврђује предлог годишњих програма и усклађује га са средствима утврђеним у буџету.
Рок за изјашњавање и расподелу је 15 дана. Потом, председник општине са корисницима закључује уговор о реализовању програма.